Sauvegarder ses photos et documents importants simplement

Un ordinateur, ça se remplace. Les photos de vos petits-enfants, les scans de vos papiers importants, les courriers de toute une vie, eux, ne se rachètent pas. Une panne de disque dur, un vol, un café renversé ou un virus, et tout peut disparaître en une seconde.

La bonne nouvelle, c'est que se protéger contre ce risque n'a rien de compliqué. « Sauvegarder », cela veut simplement dire garder une deuxième copie de vos fichiers ailleurs que dans l'ordinateur. Une fois la méthode mise en place, tout se fait presque tout seul. On vous explique, calmement et sans jargon.

Les spécialistes résument la bonne habitude en une phrase facile à retenir : gardez trois copies de vos fichiers importants. Cela paraît beaucoup, mais c'est en réalité très simple à mettre en place.

Pourquoi trois ? Parce que si l'ordinateur tombe en panne, il vous reste le disque externe. Et si un dégât des eaux ou un cambriolage emporte à la fois l'ordinateur et le disque, il vous reste la copie en ligne. On ne met jamais tous ses œufs dans le même panier.

• La première copie, c'est l'originale : celle qui se trouve déjà dans votre ordinateur.
• La deuxième copie sur un objet que vous tenez dans la main : une clé USB ou un disque dur externe, rangé dans un tiroir chez vous.
• La troisième copie « ailleurs », loin de la maison : dans le cloud, c'est-à-dire un espace de rangement sécurisé sur Internet.

Inutile de tout sauvegarder. Les logiciels et Windows lui-même peuvent toujours être réinstallés. Concentrez-vous sur ce qui est irremplaçable, c'est-à-dire ce que vous avez créé ou reçu personnellement :

• Vos photos et vos vidéos (souvent le dossier « Images »).
• Vos documents administratifs scannés : carte d'identité, factures, contrats, relevés, ordonnances.
• Votre carnet d'adresses et vos contacts.
• Les courriers et textes que vous avez rédigés (le dossier « Documents »).
• Vos favoris internet, et éventuellement la liste de vos mots de passe si vous en gardez une.

Un disque dur externe (ou une simple clé USB si vos fichiers sont peu nombreux) est un petit boîtier que l'on branche à l'ordinateur pour y ranger une copie. On en trouve dans toute grande surface ou boutique d'informatique. Voici comment procéder, sans se tromper :

Si vous préférez que cette copie se fasse automatiquement, Windows contient un outil gratuit appelé « Historique des fichiers », qui recopie régulièrement vos dossiers sur le disque externe dès qu'il est branché.

1. 1Branchez le disque ou la clé — Insérez le disque dur externe ou la clé USB dans une prise USB de l'ordinateur. Attendez quelques secondes que Windows le reconnaisse.
2. 2Ouvrez l'Explorateur de fichiers — Cliquez sur l'icône en forme de dossier jaune, en bas de l'écran dans la barre des tâches.
3. 3Repérez vos dossiers importants — Dans la colonne de gauche, retrouvez « Images », « Documents » et les autres dossiers à sauvegarder.
4. 4Copiez-les vers le disque — Faites un clic droit sur un dossier, choisissez « Copier », puis ouvrez votre disque externe (souvent nommé « Disque D » ou du nom de la marque), faites un clic droit dans la fenêtre et choisissez « Coller ».
5. 5Laissez la copie se terminer — Une petite fenêtre affiche l'avancement. Ne débranchez rien tant qu'elle n'a pas disparu.
6. 6Retirez le disque proprement — Cliquez sur l'icône de clé USB près de l'horloge, puis sur « Éjecter ». Windows vous dira quand vous pouvez débrancher sans risque.
7. 7Rangez le disque à l'abri — Placez-le dans un tiroir, à l'écart de l'ordinateur. Débranché, il est aussi protégé des virus.

Le cloud, c'est un coffre-fort en ligne : vos fichiers sont copiés automatiquement sur des serveurs sécurisés, accessibles depuis Internet. L'avantage est double : la copie se fait toute seule, sans que vous ayez à y penser, et elle est à l'abri même en cas de vol ou d'incendie à la maison.

Sur les ordinateurs récents, un service appelé OneDrive est déjà installé par Microsoft. Il offre un espace gratuit jusqu'à une certaine limite, puis payant au-delà (les tarifs évoluent, vérifiez-les sur le site officiel). Google Drive fonctionne de la même façon.

Un conseil de sécurité important : protégez votre compte en ligne par un mot de passe solide et activez la « vérification en deux étapes », c'est-à-dire un code reçu sur votre téléphone à chaque nouvelle connexion. C'est ce qui empêche un inconnu d'accéder à vos fichiers même s'il découvrait votre mot de passe. Pour activer OneDrive, voici les étapes :

1. 1Cliquez sur le petit nuage bleu — Il se trouve en bas à droite de l'écran, près de l'horloge.
2. 2Connectez-vous — Saisissez votre adresse email et votre mot de passe de compte Microsoft (ou créez le compte si besoin).
3. 3Choisissez les dossiers à protéger — Cochez « Bureau », « Documents » et « Images » pour qu'ils soient sauvegardés en ligne en permanence.
4. 4Laissez la synchronisation se faire — Une coche verte apparaît sur les dossiers copiés. C'est fait : chaque nouveau fichier sera désormais sauvegardé tout seul.

Faire une sauvegarde, c'est bien. Vérifier qu'elle fonctionne, c'est encore mieux. De temps en temps, ouvrez une photo directement depuis votre disque externe ou depuis le cloud : si elle s'affiche, tout va bien. Renouvelez la copie régulièrement (une fois par mois pour un disque manuel, ou laissez le cloud s'en charger automatiquement), et gardez votre disque externe débranché entre deux sauvegardes : c'est aussi la meilleure protection contre les virus qui prennent les fichiers en otage.

Mettre en place tout cela la première fois peut intimider : quel disque choisir, quels dossiers cocher, comment être sûr que rien n'a été oublié ? C'est exactement le genre de chose qu'un accompagnement de confiance règle une fois pour toutes. Chez Serenidesk, un vrai technicien français installe la sauvegarde avec vous, s'assure qu'elle se déclenche toute seule et vérifie régulièrement qu'elle fonctionne. Le jour où un souci arrive, vos souvenirs et vos papiers sont déjà en sécurité. Vous gardez la main sur vos fichiers ; nous veillons simplement à ce que le filet de sécurité soit bien en place.