Installer une imprimante en Wi-Fi, simplement

Vous venez d'acheter une imprimante, ou vous souhaitez enfin vous passer du câble qui traverse le salon ? Bonne nouvelle : brancher une imprimante en Wi-Fi (c'est-à-dire sans fil, en la reliant au même réseau que celui qui vous donne accès à Internet) est aujourd'hui à la portée de tout le monde. Il n'y a rien à casser, rien d'irréversible, et vous pouvez recommencer autant de fois que nécessaire.

Dans ce guide, nous avançons tranquillement, une étape à la fois. Vous verrez : le plus long, c'est souvent de trouver le bon bouton sur l'imprimante. Le reste se fait presque tout seul. Et surtout, nous vous montrons le seul endroit vraiment sûr pour télécharger le logiciel de votre imprimante — un réflexe important pour éviter les mauvaises surprises.

Prenez cinq minutes pour réunir ces quelques éléments. Cela vous évitera de chercher en plein milieu de l'installation.

• Une imprimante compatible Wi-Fi (la quasi-totalité des imprimantes vendues aujourd'hui le sont).
• Votre box Internet allumée, et le mot de passe de votre Wi-Fi. Ce mot de passe, souvent appelé « clé de sécurité », est généralement inscrit sur une étiquette collée sous ou derrière la box.
• Le nom de votre réseau Wi-Fi (par exemple « Livebox-1234 » ou « Freebox-ABCD »).
• L'ordinateur, la tablette ou le téléphone depuis lequel vous voulez imprimer, connecté à ce même Wi-Fi.

Avant les manipulations, retenez la cause numéro un des difficultés : l'imprimante et l'appareil qui imprime doivent être connectés au même réseau Wi-Fi. C'est comme deux personnes qui doivent se parler dans la même pièce plutôt que d'une pièce à l'autre.

Si votre box propose plusieurs réseaux (par exemple un réseau « normal » et un réseau « invité »), choisissez bien le même pour l'imprimante et pour votre ordinateur. Une fois ce détail vérifié, tout devient beaucoup plus simple.

Voici la marche à suivre. Les mots exacts peuvent varier légèrement selon la marque, mais la logique est toujours la même. Allez-y sans crainte.

1. 1Allumez l'imprimante près de la box — Pour cette première configuration, placez l'imprimante assez près de la box : le signal passera mieux. Vous pourrez la déplacer ensuite, une fois qu'elle sera connectée.
2. 2Ouvrez le menu réseau de l'imprimante — Sur les imprimantes équipées d'un petit écran, touchez l'icône ou le menu « Sans fil », « Wi-Fi » ou « Réseau », puis choisissez « Assistant de configuration sans fil » (ou une formule proche selon la marque).
3. 3Choisissez votre réseau et entrez le mot de passe — L'imprimante affiche la liste des réseaux à proximité. Sélectionnez le vôtre, puis tapez la clé de sécurité en respectant bien les majuscules et minuscules. Un voyant bleu qui reste allumé (fixe) indique en général que la connexion a réussi. Votre imprimante n'a pas d'écran ? Utilisez la méthode WPS : appuyez quelques secondes sur le bouton Wi-Fi (ou WPS) de l'imprimante, puis, dans les deux minutes, sur le bouton WPS de la box. Elles se relient toutes seules, sans mot de passe à saisir.
4. 4Sur l'ordinateur, ajoutez l'imprimante — Sous Windows 11 : ouvrez les Paramètres, puis « Bluetooth et appareils » > « Imprimantes et scanners », et cliquez sur « Ajouter un appareil ». Sous Windows 10 : Paramètres > « Périphériques » > « Imprimantes et scanners » > « Ajouter une imprimante ou un scanner ».
5. 5Laissez Windows la détecter, puis validez — Au bout de quelques secondes, le nom de votre imprimante apparaît dans la liste. Cliquez dessus, puis sur « Ajouter » ou « Installer ». Windows télécharge tout seul ce dont il a besoin, vous n'avez rien à faire de plus.
6. 6Imprimez une page de test — Pour vérifier que tout fonctionne, imprimez un document, ou faites un clic droit sur l'imprimante > « Propriétés de l'imprimante » > « Imprimer une page de test ». Si la feuille sort, c'est gagné : votre imprimante est prête.

Dans la plupart des cas, Windows installe tout seul ce qu'il faut et vous n'avez rien à télécharger. Mais certaines imprimantes proposent un logiciel « maison » utile (pour scanner un document, vérifier le niveau d'encre, etc.). Si vous en avez besoin, une seule règle : téléchargez-le uniquement sur le site officiel du fabricant.

Méfiez-vous des sites qui promettent de « mettre à jour tous vos pilotes » ou de « réparer votre imprimante » en un clic. Beaucoup sont des pièges : ils installent des programmes inutiles, parfois dangereux, et cherchent parfois à vous faire payer. Le bon réflexe, c'est de partir de la marque inscrite sur votre imprimante et de vous rendre directement sur son site officiel.

Voici les bonnes adresses selon votre marque :

Pas de panique : c'est fréquent, et cela se règle presque toujours en vérifiant deux ou trois choses simples.

• Vérifiez le réseau : imprimante et ordinateur doivent être sur le même Wi-Fi (pas sur le réseau « invité »).
• Rapprochez l'imprimante de la box le temps de l'installation.
• Éteignez puis rallumez l'imprimante, la box et l'ordinateur. Ce simple redémarrage débloque une grande partie des situations.
• Retapez le mot de passe Wi-Fi avec soin : une majuscule oubliée suffit à tout bloquer.
• Si l'imprimante apparaît en « hors ligne » sur l'ordinateur, faites un clic droit dessus et choisissez « Définir comme imprimante par défaut ».

Installer une imprimante fait partie de ces petites manipulations où l'on aime bien avoir quelqu'un à côté de soi, surtout la première fois. C'est parfaitement normal, et il n'y a aucune gêne à demander de l'aide plutôt que de risquer d'installer par erreur un logiciel douteux.

Chez Serenidesk, un vrai technicien français, que vous pouvez joindre par téléphone, peut vous guider pas à pas ou prendre la main à distance — uniquement avec votre accord et sous vos yeux — pour configurer votre imprimante en quelques minutes. Notre métier, c'est justement de vous éviter les pièges du faux dépannage : nous ne vous demanderons jamais d'installer un programme inconnu ni de communiquer un code bancaire. L'objectif est simple : que vous imprimiez tranquillement, en confiance.